Nieuwe kandidaten in de OR met je jaarplan?
De OR is verplicht een jaarverslag op te stellen. Maar hoe makkelijk zou het zijn om dat nu al klaar te hebben zodat het kan functioneren als magneet voor nieuwe kandidaten.
Het jaarverslag verantwoording van de OR achteraf.
Het jaarverslag maken wordt vaak gezien als een verplicht nummertje voor de Secretaris. Soms met plezier, maar vaker met een gezonde dosis tegenzin.
In plaats van een jaarverslag kan je ook een jaarplan maken.
Een Jaarplan kan je in het begin van het jaar opstellen en bekendmaken aan de bestuurder en de organisatie.
Het jaarverslag wordt dan een invuloefening. Alle onderwerpen uit je jaarplan en de resultaten staan immers al op papier.
Jaarplan vertelt waar de OR over gaat!
In het jaarplan van de OR staat wat jullie dit jaar gaan doen. En over welke onderwerpen je gaat!
Hoe je als koe een Haas vangt.
Zo vang je als koe een haas. Als de bestuurder geen plannen aankondigt en jullie wel, dan laat je zien wat de gewenste werkwijze aan je Bestuurder.
Nieuwe kandidaten vangen voor de OR?
Door je plan bekend te maken kan je ook een oproep doen aan de collega’s om zich te melden voor een bepaald onderwerp.
De OR kan dan vragen of ze willen meepraten, meewerken of informatie verstrekken en vooral op welke moment in het jaar.
Een jaarplan werkt dus als magneet voor collega’s
Dus, Maak een jaarplan en vertel je achterban wat jullie gaan doen dit jaar.
Daardoor ga je met de OR verbeteren jullie draagvlak en resultaten
10 Stappenplan voor een goed jaarplan
- Brainstorm met je or collega’s over wat er op jullie af gaat komen dit jaar.
- Leg dit als grote lijst met opties vast.
- Maak een prioriteitenlijst of te wel wat is jullie top 10 van deze onderwerpen?
- Maak een goed kort lijstje met een heldere omschrijving wat jullie bedoelen (zodat iedereen dit kan gebruiken in zijn rondje bellen)
- Leg dit resultaat eens voor aan HR en vraag om aanvullingen binnen een week.
- Daarna aan een deel van je achterban (in coronatijd gewoon even via de telefoon wellicht) anders online en deel het direct even via het scherm. Doe dit binnen een week (dan voel je de urgentie nog!)
- Verzamel terugkoppeling van de OR leden na een week
- Stel je Top tien zo nodig bij en leg dit plan voor aan je bestuurder.
- Stem gezamenlijk af welke onderwerp ook op zijn planning staat (pas daar je planning, niet de inhoud, eventueel op aan)
- Publiceer je jaarplan en nodig collega’s uit op onderwerpen in te schrijven. Maak dit makkelijk door een formulier en een grote vrijblijvendheid.
Je zal verbaast zijn over het resultaat!!!
Alvast veel plezier!
Hulp nodig?
Je weet me te vinden!
Met een paar collega’s een cursus hiervoor volgen?
Kijk hier even.
https://hbu-training-advies-ondernemingsraad.nl/open-inschrijvingscursus-ondernemingsraad-or/
Uiteraard past deze strategie van mijn DIRC werkmethode waarmee je verbetering kan realiseren op gebied van kandidaten en invloed.
0615189257
